一、项目背景
该公司为上市公司与高校联合孵化的科研项目型公司，当前聚焦产品研发，尚未商业化。本次应上市公司邀请，将携在研产品首次亮相，与全资子公司共同参加新品发布会。发布会以“科技成果转化”为主题，旨在为后续商业化推广做好铺垫。
二、执行流程
1、我的角色
本人担任项目部负责人，主导发布会全流程管理：牵头制定参会方案，统筹人员与展品资源，并将整体任务拆解为明确的责任人、地点、时间节点及执行标准，逐项跟踪落实。
2、落地动作
本人将发布会全程统筹为三个阶段：筹备阶段、召开阶段与收尾阶段，逐段把控推进。
（一）筹备阶段
前期筹备阶段，我按序主导了：展台方案确认，宣传物料（样册、单页、宣传片、PPT、立牌）统筹制作，着装与邀请函落实，以及展品入场、布展与调试的全程跟进。
过程文件：
- 新品发布会设计方案
- 新品发布会议程安排
- 新品发布会整体规划表
- 内部参会人员名单
- 发布会邀请客户名单
- 展品信息收集表
- 展台要求说明表
- 发布会协调事项清单
- 展品及介绍负责人分工表
- 发布会工作安排表
- 发布会进度管控表
- 宣传图文视频总表
- 产品宣传片拍摄计划
（二）召开阶段
召开阶段分项推进：嘉宾接待（引导、伴手礼发放、名片汇总），产品宣介（PPT演讲、机器人介绍与答疑，每个展品专人对接），现场任务（花絮拍摄、VIP晚宴及离场组织）。
（三）收尾阶段
收尾阶段包括：撤展（展品、展台及立牌打包发运回公司陈列）、资料归档（宣传物料及素材备份）、对外传播（官网资讯更新、自媒体宣传报道）、客户跟进（潜在客户电话回访与预约拜访）。
三、成果展示
- 主舞台效果
- 签到处效果
- 团队合影
- 进度管控看板
